Отдел по управлению делами - Сайт Администрации сельского поселения Ишня

Основные задачи  отдела по управлению делами.

1. Организация документального контроля, включающего в себя проверку фактов и сроков выполнения постановлений и распоряжений Администрации сельского поселения, служебной документации, писем, заявлений и жалоб граждан в установленные законом и инструкцией по делопроизводству сроки.
2. Организация работы муниципального Совета  сельского поселения Ишня, постоянных комиссий.
3. Подготовка и проведение референдумов, выборов  представительной власти всех уровней на территории сельского поселения Ишня,  Главы сельского поселения Ишня.
4. Содействие улучшению деятельности Администрации путем совершенствования организационной работы, повышения исполнительской дисциплины муниципальных служащих структурных подразделений Администрации.
5. Прием, увольнение и перемещение кадров Администрации, подготовительная и организационная работа по аттестации муниципальных служащих.
Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
6. Организация заключения  трудовых договоров с муниципальными служащими, с руководителями подведомственных учреждений.
                 
Функции отдела  по управлению делами

1. Организация контроля за исполнением постановлений и распоряжений Администрации сельского поселения, своевременное информирование руководства Администрации о ходе выполнения контрольных заданий с перечнем неиспользованных документов и подлежащих исполнению, о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым служебным документам, письмам, заявлениям и жалобам граждан.
2. Организационное обеспечение взаимодействия Администрации сельского поселения Ишня с муниципальным Советом поселения Ишня.
3. Подготовка к подписанию внесенных в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Администрации сельского поселения Ишня.
Контроль за соблюдением установленных стандартов оформления документов.
4. Обеспечение рассылки принятых постановлений и распоряжений Администрации  сельского поселения, решений муниципального Совета, исходящей документации, ответов на заявления, письма граждан.
5. Организация приема граждан Главой сельского поселения Ишня, его заместителями.
6. Ведение делопроизводства, учет и хранение документов  Администрации, сдача их в архивный отдел администрации РМР в соответствии с действующими правилами.
7. Организация и проведение учебы муниципальных служащих, депутатов; повышения квалификации кадров.
8. С целью улучшения работы с письмами, заявлениями, жалобами граждан ежеквартально делать анализ рассмотрения перечисленных документов и доводить их до сведения Главы сельского поселения, структурных подразделений Администрации.
9. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, в том числе разработка документов по проведению конкурсов.
10. Обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих:
  -разработка, в случае необходимости, нормативной базы аттестации,
  -оформление итогов аттестации,
  -контроль за выполнением рекомендаций аттестационной комиссии.
11. Обеспечение соблюдения законодательства при прохождении испытания
муниципальными служащими.
12. Участие в разработке нормативных актов системы морального и материального стимулирования муниципальных служащих.
13. Организация заключения трудовых договоров с муниципальными служащими и руководителями подведомственных учреждений.
14. Подготовка документов на назначение, перемещение и освобождение
кадров, назначаемых Главой  сельского поселения Ишня, распоряжений  по
приему и увольнению.
15. Ведение реестра муниципальных служащих, личных дел, карточек формы Т-2.
16. Подготовка распоряжений по личному составу, учету кадров, хранение и ведение трудовых книжек работников Администрации.